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  商务会展
会议大管家
2016/11/30 15:34:19
联合假期会展商务中心”是由泰安市联合假期国际旅行社有限公司主导,整合泰安、曲阜、济南、青岛、威海、蓬莱的展览中心、会议中心、星级酒店、景区、汽车公司、礼仪公司、布展公司、演出公司等会展资源,专业承接各种会议和展览会的接待服务中心。倡导以最低的价格竭诚为国内外会展主办单位提供一条龙专业化的品质会务服务。
 
业务范围:
■ 策划、组织、承办会议、展览、商务活动;
■ 策划、设计、组织、执行各种节庆活动、开幕式及文艺演出;
■ 提供各种会务服务、展览服务和主场运营服务;
■ 承接行业年会、答谢会、新闻发布会等活动;
■ 协助各地政府、企业举办展览会、招商引资洽谈会、推介会;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
为什么要选择联合假期价格会展商务中心
 
1、工作包袱转移
 让主办单位真正实现办公室轻松遥控指挥,不再为具体细节奔走、操心、烦恼,会展中心将安排专人接手琐碎工作,细心打点各项事务,将活动安排合理妥当,让主办单位彻底摆脱人地生疏造成的工作阻碍,尽可抛开疲惫轻松活动。
2、不多耗费一分钱
我们多年和各个合作单位建立和长久的合作关系,,通过资源整合取得合作商协议价格,让主办单位以最低的价格获得高品质服务。
3、大包服务
整合各个合作商资源优势,由会展中心统一安排,从会务到吃、住、、∕行提供全程打理,省去主办单位同时与多个合作商协调,而耗费的多余精力和财力。
 
特色会议体验
联合假期会展接待中心在提供会议传统服务的同时,推出很多私人空间的会议风格,豪华游轮出海会议、泰山农家乐、东平湖农家乐,啤酒城狂欢之夜、温泉别墅等特色会议体验。
我是您的会议管家,交给我,请放心!
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
联合假期会展商务中心服务流程:
 
总结我们提供会议服务的经验,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划 我们提供会展企划,把您需要达到的效果告诉我们,为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询 我们将与委托方进行初步沟通,并根据委托方提出的预案推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排考察我们为您提供的酒店、会议场地、交通车辆及所需的设备细节等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定 我们尽可能细化方案,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。并且做出会议流程及应急预案。
5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作的高度升华。不管设任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,有问题及时沟通解决。以会展的圆满为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
 
一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;
3.展示大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方做到心中有数;
4. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地各个方面的情况;
5. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议相关物品;
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶歇等;
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,尽量满足个别客人的特殊要求;
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
9. 会议服务:会议代表合影留念,全程跟踪摄像,为代表提供文秘服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
成功接待客户
2013年8月接待香港佰诗奴大型秋季订货会
2014年接待山东绿叶制药青岛、上海、潍坊分公司等500人
2015年接待武汉易维网络公司高峰论坛300人
2015年接待中国学期教育大会1200人
2015年11月接待北京创世利房地产公司千人会议
2014年-2016年接待渣打银行济南分行年会400人次
2016年4月接待优速快递百人会议
2016年接待山东东远生物有限公司十年庆典300人


 



 
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泰安市联合假期国际旅行社有限公司【网址】www.unitedholiday.cn     山东省中国国际旅行社泰安分社【网址】www.citsta.com
地址:山东省泰安市岱宗大街210号泰山大酒店东商务楼三楼  
国内中心:0538-6266661 6266662 6266663              入境中心:0538-5555905 5555906
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出境中心:0538-5555700 5555800                      票务中心:0538-8999222 8999333
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